Księgowość wirtualna czy tradycyjna – którą wybrać i dlaczego

Zastanawiasz się, czy skorzystać z e-księgowości, czy może jej tradycyjnej formy? Zadajesz sobie pytanie, czy wirtualne biura dobrze odpowiadają na potrzeby współczesnych przedsiębiorców? W takim razie czytaj dalej i sprawdź, jaka forma prowadzenia księgowości najlepiej sprawdzi się w przypadku Twojej działalności.

E-księgowość – dla kogo?

E-księgowość to pojęcie bardzo szerokie i wiąże się z elektronicznymi narzędziami do prowadzenia spraw rachunkowych oraz dostępem do kadry zatrudnionej w wirtualnych biurach rachunkowych. E-księgowość jest dobrym wyborem dla małych i średnich firm, które prowadzą swoją księgowość na bazie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów albo biznes na tzw. ryczałcie. Sprawdzi się w przypadku przedsiębiorstw, których działalność jest dość szablonowa.

Internetowa księgowość

Jeszcze kilkanaście lat wstecz nikt by nie pomyślał, że można korzystać z takiej usługi jak księgowość internetowa. Ta tradycyjna opiera się na samodzielnym prowadzeniu dokumentacji firmowej albo jej zlecaniu podmiotom zewnętrznym.

Do najważniejszych zalet samodzielnego prowadzenia spraw księgowych należą:

• koncentracja na wszystkich sprawach w firmie,
• pełna i szczegółowa wiedza na temat sytuacji związanej z finansami na bieżąco,
• reagowanie na różne bieżące sytuacje i analizowanie ich na bieżąco,
• możliwość konsultacji spraw podatkowych oraz księgowych z pracownikami biura.

Prowadzenie tradycyjnej księgowości wymaga zatrudnienia specjalistów i ciągłego szkolenia. Do tej puli kosztów trzeba jeszcze doliczyć zakup programów księgowych oraz różnych potrzebnych urządzeń.

Wielu przedsiębiorców pozostaje przy tradycyjnym korzystaniu z biura rachunkowego i przekazuje całą dokumentację zewnętrznym podmiotom.

Najważniejsze zalety tradycyjnej księgowości to:

• niskie koszty (w stosunku do zatrudnienia pracownika na etat),
• przekazanie odpowiedzialności za rozliczanie z urzędami biurom rachunkowym,
• wsparcie w innych obszarach działania niż księgowość,
• możliwość przechowywania całej dokumentacji w obsługującym nas biurze,
• dobry, stały kontakt z osobami, które zajmują się rachunkowością.

Pracownicy biura rachunkowego mają odpowiednie doświadczenie oraz kwalifikacje, na bieżąco zapoznają się ze zmianami w prawie podatkowym, które często są modyfikowane. Możemy liczyć na to, że takie biuro rachunkowe dopilnuje naszych spraw, abyśmy mogli w pełni skupić się na prowadzeniu swojego biznesu.

E-księgowość na miarę XXI wieku

Praca, nieustanny brak czasu, stres i obowiązująca sytuacja związana z pandemią sprawiły, że coraz więcej osób zaczęło się interesować e-księgowością. To także wynik nieustannie rozwijającej się technologii i ekspresowego rozwoju. Technika wkroczyła także do bankowości oraz księgowości.

Do najważniejszych zalet e-księgowości należą:

• możliwość przesyłania wszystkich dokumentów on-line,
• zdalny obieg dokumentacji,
• automatyzowanie procesów księgowych,
• oszczędzenie czasu i pieniędzy na dojazdy do stacjonarnej siedziby biura rachunkowego,
• możliwość codziennego wglądu w dokumentację i reagowania na bieżącą sytuację,
• otrzymywanie bieżących raportów natychmiast po ich wykonaniu,
• brak konieczności śledzenia zmieniających się przepisów prawa,
• niewysoka cena,
• digitalizacja dokumentacji,
• pełne bezpieczeństwo danych dzięki wykorzystaniu nowoczesnych, profesjonalnych serwisów wysokiej jakości i zachowania standardów związanych z bezpieczeństwem danych.

Tradycyjna księgowość w nowoczesnym wydaniu

Jeśli jeszcze nie wiesz, która forma współpracy: tradycyjna czy e-księgowość będzie najlepszym rozwiązaniem dla Twojej firmy, to możesz skorzystać z oferty biura, które oferuje połączenie obu form współpracy. Ogromna zaleta tego rozwiązania to brak konieczności osobistego dostarczania dokumentów. Programy są przekazywane online z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i sprawdzonych programów. Według szacunkowych danych nawet 90% firm z sektora MSP może zostać Klientami wirtualnego biura rachunkowego. Zwłaszcza w pierwszej połowie roku 2020 w związku z sytuacją w kraju, obostrzeniami i koniecznością dystansu społecznego e-księgowość okazała się najbardziej wygodnym rozwiązaniem. Takim biurem, któremu można powierzyć księgowość z gwarancją wysokiej jakości usług, jest Tax Expert 24 – certyfikowane, profesjonalne warszawskie biuro rachunkowe.

Więcej informacji na temat oferowanych usług znajdziesz na stronie: https://taxexpert24.pl/oferta/ksiegowosc